在軟體的使用上,若是時常用到的功能,可以利用快速鍵來減少滑鼠在選單中游移挑選的時間,大幅增進效率。
 
以下自微軟網站擷取我目前仍持續使用的Excel 2003部分快速鍵,與Excel 2007Excel 2010可能因為介面不同,有一些較大出入,主要是許多功能在新版需多按「SHIFT」。
 
CTRL 組合的快速鍵
按鍵說明
CTRL+( 取消隱藏選取範圍內的任何隱藏列。
CTRL+) 取消隱藏選取範圍內的任何隱藏欄位。
CTRL+& 套用外框至選定儲存格。
CTRL+_ 移除選定儲存格的外框。
CTRL+~ 套用「通用」數字格式。
CTRL+$ 套用有兩位小數的「貨幣」格式 (負數以括弧表示)。
CTRL+% 套用沒有小數位數的「百分比」格式。
CTRL+^ 套用有兩位小數的「指數」數字格式。
CTRL+# 套用有年、月和日的「日期」格式。
CTRL+@ 套用有時鐘和分鐘以及 AM 或 PM 的「時間」格式。
CTRL+! 套用有兩位小數、千分號以及負數以減號 (-) 表示的「數值」格式。
CTRL+- 顯示 [刪除] 對話方塊以刪除選定儲存格。
CTRL+*

選取作用儲存格的目前範圍 (被空白列和空白欄位包圍的資料區域)。

在 PivotTable 中,會選取整份 PivotTable 報表。

CTRL+: 輸入目前時間。
CTRL+; 輸入目前日期。
CTRL+` 在工作表中交替顯示儲存格值和公式。
CTRL+' 將公式從作用儲存格上方的儲存格複製到儲存格或資料編輯列中。
CTRL+" 將值從作用儲存格上方的儲存格複製到儲存格或資料編輯列中。
CTRL++ 顯示 [插入] 對話方塊以插入空白儲存格。
CTRL+1 顯示 [儲存格格式] 對話方塊。
CTRL+2 套用或移除粗體格式。
CTRL+3 套用或移除斜體格式。
CTRL+4 套用或移除底線。
CTRL+5 套用或移除刪除線。
CTRL+6 在隱藏物件、顯示物件和顯示物件預留位置間交替。
CTRL+7 顯示或隱藏 [標準] 工具列。
CTRL+8 顯示或隱藏大綱符號。
CTRL+9 隱藏選定列。
CTRL+0 隱藏選定欄位。
CTRL+A

選取整份工作表。

如果工作表含有資料,CTRL+A 會選取目前範圍。第二次按 CTRL+A 會選取整份工作表。

當插入點位於公式中函數名稱的右邊時,會顯示 [函數引數] 對話方塊。

當插入點位於公式中函數名稱的右邊時,CTRL+SHIFT+A 會插入引數名稱及括弧。

CTRL+B 套用或移除粗體格式。
CTRL+C

複製選定儲存格。

CTRL+C 後面接著另一個 CTRL+C 會顯示 Microsoft Office 剪貼簿。

CTRL+D 使用 [向下填滿] 指令將選定範圍中最上面的儲存格的內容和格式,複製到下面的儲存格中。
CTRL+F

顯示 [尋找] 對話方塊。

SHIFT+F5 也會顯示這個對話方塊,而 SHIFT+F4 則會重複上一次的 [尋找] 動作。

CTRL+G

顯示 [到] 對話方塊。

F5 也會顯示這個對話方塊。

CTRL+H 顯示 [尋找及取代] 對話方塊。
CTRL+I 套用或移除斜體格式。
CTRL+K 顯示用於新的超連結的 [插入超連結] 對話方塊,或用於選定的現有超連結的 [編輯超連結] 對話方塊。
CTRL+L 顯示 [建立清單] 對話方塊。
CTRL+N 建立新的空白檔案。
CTRL+O

顯示 [開啟] 對話方塊以開啟或尋找檔案。

CTRL+SHIFT+O 會選取所有含有註解的儲存格。

CTRL+P 顯示 [列印] 對話方塊。
CTRL+R 使用 [向右填滿] 指令將選定範圍中最左邊的儲存格的內容和公式,複製到右邊的儲存格中。
CTRL+S 以目前的檔案名稱、位置和檔案格式來儲存使用中的檔案。
CTRL+U 套用或移除底線。
CTRL+V 在插入點的位置插入剪貼簿的內容,並取代任何的選取內容。只有在剪下或複製物件、文字或儲存格內容之後才能使用。
CTRL+W 關閉選定的活頁簿視窗。
CTRL+X 剪下選定儲存格。
CTRL+Y 如果可能的話,重複上一個指令或動作。
CTRL+Z

使用 [復原] 指令以回復上一個指令,或刪除您輸入的上一個項目。

當顯示「自動校正智慧標籤」時,CTRL+SHIFT+Z 使用 [復原]或 [取消復原] 指令以回復或還原上一個自動校正。

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